ISO 14001 EMS MANUAL DE SISTEMAS DE GESTIN MEDIOAMBIENTAL PDF

La idea de este anlisis es que un producto no impacta en el ambiente slo cuando se usa, sino tambin cuando se fabrica o se desecha. Etiquetado ecolgico El etiquetado ecolgico es la posibilidad de poner un determinado logotipo en la etiqueta del producto que indica que se ha fabricado siguiendo unos procedimientos regulados y controlados por organismos autorizados. Con este instrumento se persigue prevenir la contaminacin en origen, promoviendo una poltica de fomento de productos "limpios". Herramientas para la gestin ambiental [Web en lnea]. Su objeto es: Facilitar el control, por parte de la direccin de la empresa, de las acciones que pueden tener efectos sobre el ambiente. Evaluar si se estn cumpliendo los requisitos externos que la legislacin impone a esa empresa y las obligaciones que en este campo la empresa se ha impuesto a ella misma.

Author:Mautaur Samurg
Country:Madagascar
Language:English (Spanish)
Genre:Finance
Published (Last):22 May 2007
Pages:263
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La alta gerencia debe definir la poltica ambiental de la organizacin y asegurar que ella g Es apropiada a la naturaleza, escala e impactos ambientales de sus actividades, productos o servicios; h Incluye el compromiso del mejoramiento continuo y prevencin de la contaminacin; i Incluye el compromiso de cumplir con la legislacin y reglamentacin ambiental pertinente, y con otros requisitos suscritos por la organizacin; j Proporciona el marco de trabajo para establecer y revisar los objetivos y metas ambientales; k Sea documentada, implementada y mantenida, y sea comunicada a todos los empleados; l Se encuentra a disposicin del pblico.

La identificacin de las caractersticas medioambientales, actividades o productos que interaccionan con el medio ambiente.

El anlisis de las obligaciones, legales o voluntarias, de la empresa en esta materia. La determinacin de los objetivos y metas de actuacin.

El establecimiento de programas estrategias que permitan alcanzar los objetivos y metas. Debe incluir la asignacin de responsabilidades y medios, y un calendario temporal, estando todo ello debidamente documentado.

Cuando establezca y examine sus objetivos, la organizacin debe considerar los requisitos legales y otros requisitos, sus aspectos ambientales significativos, sus alternativas tecnolgicas y sus requisitos financieros, operacionales y comerciales, as como las opiniones de las partes interesadas.

Los objetivos y metas deben ser consistentes con la poltica ambiental, incluyndose en stos el compromiso para prevenir la contaminacin. El programa debe incluir: 1 a La designacin de la responsabilidad para cumplir con los objetivos y metas en cada funcin y nivel pertinente de la organizacin; 2 b Los medios y plazos dentro de los cuales se deben lograr.

Si un proyecto tiene relacin con nuevos desarrollos y con actividades, productos o servicios nuevos o modificados, l los programa s debe n enmendarse, cuando sea apropiado, para asegurar que la gestin ambiental se aplique a tales proyectos.

Su desarrollo se establece en los siguientes siete captulos: I. Estructura y asignacin de responsabilidades. Se asignan responsabilidades concretas, estableciendo funciones, as como las distintas jerarquas.

Tambin debe incluir los medios humanos, tcnicos y econmicos asignados. Se nombran representantes, para asegurar el cumplimiento de la norma e informar a la direccin. Formacin, sensibilizacin y competencia profesional.

En este apartado, deben identificarse las necesidades de formacin, en funcin de las actividades realizadas en cada puesto de trabajo. Debe formarse adecuadamente al personal que realice tareas con impacto medioambiental significativo, considerando tambin al personal ajeno que realice tareas en la organizacin, y al que se le puede pedir una formacin adecuada.

Otorgando una especial relevancia a la informacin sobre aspectos ambientales y estableciendo procedimientos de comunicacin interna entre los distintos niveles de la organizacin y con las partes externas interesadas o potencialmente afectadas. Documentacin: manual del sistema de gestin medioambiental. Deber contener la descripcin de los elementos del sistema poltica, identificacin, obligaciones, objetivos y metas, programas, estructura, formacin, comunicacin, etc.

Materializado en un documento de referencia, que incluir si procede, informacin sobre procesos, organigramas, normas y procedimientos, y planes de emergencia. Control de documentos. Establecimiento de procedimientos actualizados para el control de la documentacin requerida por la norma y para la mejora continua. Se especifican indicaciones sobre legibilidad, fechado, identificacin, archivo, retirada y actualizacin, etc. Control operativo. Donde se establecen los procedimientos para la identificacin e intervencin sobre actividades con impacto medioambiental, informando a contratistas y proveedores de aquellos procedimientos que les incumban.

Planes de emergencia y de respuesta. Procedimientos para identificar accidentes potenciales y situaciones de emergencia, estableciendo mecanismos de respuesta y medidas de prevencin.

Todo ello orientado a minimizar impactos negativos. Se compone de cuatro captulos: I. Seguimiento y medicin. Estableciendo procedimientos, puestos al da, para controlar y medir las peculiaridades de las actividades con impacto medioambiental, y evaluar el cumplimiento de las obligaciones aplicables. Manteniendo los oportunos registros en los que debe constar la conformidad con los objetivos y metas, as como el mantenimiento y calibracin de los equipos de medida y control.

No-conformidad, accin correctora y preventiva. Este captulo trata sobre la realizacin y puesta al da de procedimientos para el control y la verificacin de disconformidades, y para el inicio y el desarrollo de las acciones correctoras y preventivas que procedan.

Adems deben dejar constancia sobre aspectos tales como responsabilidades, causas, acciones correctoras, etc. Documentos que reflejan el funcionamiento del sistema y que permiten comprobar el cumplimiento de la norma y de los objetivos y metas establecidos. Deben estar sometidos a un sistema de control documental, que garantice su legibilidad, identificacin, actualidad, etc.

La organizacin establece el perodo de archivo para estos documentos, cuando no este no haya sido fijado por la legislacin. Procedimiento independiente, sistemtico y documentado para la verificacin de que las acciones emprendidas son conformes a lo planificado, validar los resultados obtenidos y comprobar que las acciones se realizan eficaz y eficientemente, y son acordes a la poltica y los objetivos de la empresa en materia preventiva.

Debe realizarse peridicamente y puede ser interna o externa, en funcin de que la realice personal perteneciente o no a la empresa; en cualquier caso debe garantizarse la imparcialidad y objetividad. Debe exigir que todo el personal cuyo trabajo pueda crear un impacto significativo en el ambiente, haya recibido la capacitacin apropiada.

Ella debe establecer y mantener procedimientos para que sus empleados o miembros en cada funcin y nivel pertinente conozcan: a La importancia de la conformidad con la poltica y los procedimientos ambientales y con los requisitos del sistema de gestin ambiental; b Los impactos ambientales significativos, reales o potenciales, de sus actividades de trabajo y los beneficios ambientales derivados de un mejor comportamiento personal; c Sus funciones y responsabilidades para cumplir con la poltica y los procedimientos ambientales y con los requisitos del sistema de gestin ambiental, incluyendo los requisitos relativos a la preparacin y respuesta en caso de situaciones de emergencia; d Las posibles consecuencias en caso de apartarse de los procedimientos de operacin especificados.

Con respecto a sus aspectos ambientales y al sistema de gestin ambiental, la organizacin debe establecer y mantener procedimientos para a La comunicacin interna entre los diversos niveles y funciones de la organizacin; b La recepcin, documentacin y respuesta a las comunicaciones pertinentes de las partes interesadas externas. La organizacin debe considerar procesos para la comunicacin externa de sus aspectos ambientales significativos y registrar sus decisiones. La documentacin debe ser legible, fechada con las fechas de revisin y fcilmente identificable, conservada en forma ordenada y retenida durante un periodo especifico.

Se deben establecer y mantener procedimientos y responsabilidades para crear y modificar los diversos tipos de documentos. Esto debe incluir el registro de la informacin para investigar el comportamiento, los controles operacionales pertinentes y la conformidad con los objetivos y metas ambientales de la organizacin. El equipo de monitoreo se debe calibrar y mantener, conservando los registros de este proceso de acuerdo con los procedimientos de la organizacin.

La organizacin debe establecer y mantener un procedimiento documentado para evaluar peridicamente el cumplimiento de las leyes y reglamentos ambientales pertinentes. Cualquier accin correctiva o preventiva que se tome para eliminar las causas de no conformidades, reales o potenciales, debe ser apropiada a la magnitud de los problemas y en proporcin al impacto ambiental detectado. La organizacin debe implementar y registrar cualquier cambio en los procedimientos documentados que resulte de las acciones correctivas y preventivas.

La organizacin debe establecer y mantener procedimientos para identificar, mantener y disponer los registros ambientales. Estos registros deben incluir los registros de capacitacin y los resultados de las auditorias y revisiones. Los registros ambientales deben ser legibles, identificables y permitir la trazabilidad de la actividad, producto o servicio Involucrado.

Los registros ambientales se deben almacenar y mantener de manera tal que se puedan recuperar con facilidad y estn protegidos de daos, deterioro o prdidas. Se debe establecer y registrar su tiempo de retencin. Los registros se deben mantener, segn sea apropiado al sistema y a la organizacin, para demostrar la conformidad con los requisitos de esta norma. Cumple o no con las medidas planeadas para la gestin ambiental, incluyendo los requisitos de esta norma; y 2.

Ha sido o no implementado y mantenido correctamente; y b Informar a la gerencia acerca de los resultados de las auditorias El programa de auditoria de la organizacin, incluyendo cualquier plan, debe basarse en la importancia ambiental de la actividad en cuestin y en los resultados de auditorias previas.

Para considerarse completos, los procedimientos de auditoria deben comprender el alcance, la frecuencia y las metodologas de las auditorias, as como tambin las responsabilidades y requisitos para conducir las auditorias e informar los resultados. La alta gerencia de la organizacin debe, a intervalos determinados por ella misma, revisar el sistema de gestin ambiental, para asegurar la continuidad de su conveniencia, adecuacin y eficacia.

El proceso de revisin de la gerencia debe asegurar que se rena la informacin necesaria para que la gerencia pueda efectuar esta evaluacin. Esta revisin debe documentarse. Pasos hacia la certificacin ver figura2 La implementacin de un sistema de gestin de cualquier clase es muy importante para cualquier organizacin. Sin embargo, existen algunas herramientas comnes que se pueden utilizar y un proceso que se puede seguir durante la implementacin y el camino hacia la certificacin.

Ofrecemos una gran variedad de servicios que ayudan a las empresas a comprender e implementar la norma medioambiental ISO , reconocida internacionalmente.

Estos servicios se basan en los requisitos de ISO gracias a haber desglosado esos requisitos en pasos ms manejables: 1. Elegir la norma Para empezar, conviene leer ISO Sistemas de gestin medioambiental Especificacin, con orientacin para su uso.

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Desarrollar la poltica medioambiental La poltica medioambiental estipula su obligacin y compromiso con el cumplimiento de las exigencias legales y normativas, la mejora continua y la prevencin de la contaminacin.

Es conveniente que esta poltica est a disposicin de los clientes y del pblico en general. Revisar y formular objetivos En esta etapa debe identificar los elementos de su negocio que tienen impacto en el medio ambiente, crear acceso a la legislacin y normativa sobre medio ambiente pertinentes y formular objetivos para la mejora medioambiental, as como un programa de gestin para alcanzarlos.

Una vez que haya formado el equipo y acordado la estrategia, es fundamental lograr la comprensin e implicacin en todos los niveles. Nuestra formacin ofrece un programa exhaustivo de cursos para cada paso clave, que pueden adaptarse al tamao y a las necesidades de cada compaa. Como organismo de certificacin acreditado, nuestros auditores pueden acompaarle durante las etapas clave de comprobacin para garantizar que la implementacin funciona correctamente y para identificar cualquier percance o rea de mejora.

El registro inicial para ISO supone un proceso de evaluacin de dos etapas que incluye una revisin de documentos y una visita a las instalaciones. Debe organizar la evaluacin inicial con su entidad registradora. Suele ser buena idea incluir una pre evaluacin concebida a modo de prctica de la evaluacin. Despus de la evaluacin inicial de dos etapas, el auditor determinar si debe recomendarle para la certificacin.

Certificacin y mucho ms Una vez concluida satisfactoriamente la evaluacin, emitimos un certificado de registro que explica claramente el alcance del sistema de gestin. El certificado tiene una validez de tres aos y el auditor le visitar regularmente para ayudarle a garantizar que contina cumpliendo con los requisitos y apoyarle en la mejora continua de los sistemas. Definiciones de trminos utilizados en gestin ambiental Mejoramiento continuo Proceso que consiste en perfeccionar el sistema de gestin ambiental Ambiente Medio en el cual opera una organizacin Aspecto ambiental Elemento de las actividades, productos o servicios de una organizacin que puede interactuar con el ambiente.

Impacto ambiental Cualquier cambio en el ambiente, sea adverso o beneficioso, Sistema de gestin ambiental Aquella parte del sistema global de gestin que incluye la estructura organizacional, las actividades de planificacin, las responsabilidades, las prcticas, los procedimientos, los procesos y los recursos para desarrollar, implementar, lograr, revisar y mantener la poltica ambiental. Auditoria del sistema de gestin ambiental Proceso de verificacin sistemtico y documentado para obtener y evaluar objetivamente una evidencia con la cual determinar si el sistema de gestin ambiental de la organizacin cumple con el criterio de auditoria del sistema de gestin ambiental establecido por la organizacin, y comunicar los resultados de este proceso a la gerencia.

Objetivo ambiental Meta ambiental global Comportamiento Ambiental Resultados del sistema de gestin ambiental susceptibles de medicin, relacionados con el control de los aspectos ambientales de una organizacin basados en su poltica, objetivos y metas ambientales. Poltica ambiental Declaracin que efecta la organizacin de sus intenciones y principios en relacin con su comportamiento ambiental global Meta ambiental Requisito detallado de comportamiento Parte interesada Individuo o grupo involucrado en el comportamiento ambiental de una organizacin o afectado por ste.

Organizacin Compaa, corporacin, firma, empresa, autoridad o institucin, o parte o combinacin de stas Prevencin de la contaminacin Uso de procesos, prcticas, materiales o productos que evitan, reducen o controlan la contaminacin La alta gerencia debe definir la poltica ambiental de la organizacin: Es apropiada a la naturaleza, escala e impactos ambientales de sus actividades, productos o servicios.

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Tabla 1 Principales accidentes medioambientales Cuestionario de revisin de prcticas de gestin ambiental Matriz FODA. Responsabilidades del rea de Gestin Ambiental Matriz de identificacin y evaluacin de aspectos ambientales en la etapa de produccin Matriz de identificacin y evaluacin de aspectos ambientales en la etapa Control de Calidad

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